La seguridad en un ERP es fundamental para cualquier empresa. Los datos confidenciales de empleados, clientes y proveedores; las cifras de compras y ventas, la situación financiera, los procesos, y toda la información crítica del negocio se encuentran en este software, lo que lo convierte en un objetivo muy atractivo para hackers y ciberdelincuentes. Para que un ERP sea lo más seguro posible, hay una serie de procesos y procedimientos que deben implementarse.

Evaluación de riesgos y análisis de vulnerabilidades

Como casi todo en la vida, y siempre en todo proceso de desarrollo de software y de seguridad en entornos informáticos, lo primero que hay que hacer es una evaluación de riesgos y un análisis de vulnerabilidades. Gracias a este análisis se desarrollarán e implementarán todas las medidas necesarias para un correcto y seguro.

Control de accesos y autenticación de usuarios

Uno de los procesos fundamentales de un ERP es el control de accesos. Debe garantizar que sólo las personas autorizadas pueden tener acceso al mismo, estableciendo restricciones por el rol de usuario a determinados contenidos y funcionalidades.

Para reforzar la seguridad es recomendable implementar autenticación multifactorial de usuarios. Para acceder se requiere más de un método, combinación de contraseñas, códigos enviados por correo electrónico o sms, acceso con DNI electrónico o similar, etc. 

Encriptación de datos

La encriptación de datos es una medida de seguridad crítica para garantizar que los datos sean seguros mientras se almacenan y transmiten. Es esencial encriptar todos los datos del ERP para reducir significativamente el riesgo de violaciones de seguridad, ya que los datos encriptados son inútiles para los hackers que los interceptan.

Monitorización

La monitorización de la actividad en el ERP es una parte esencial de la seguridad. Gracias a la monitorización, con un sistema de notificaciones y alertas ante cualquier anomalía, podremos detectar cualquier actividad sospechosa en el momento en que se produzca y reaccionar rápidamente.

Esta monitorización también registra toda la actividad en el ERP y nos permite realizar un análisis a posteriori de la amenaza y poder realizar las correcciones necesarias para evitar que se vuelva a producir en el futuro.

Copias de seguridad

La copia de seguridad es una medida imprescindible que debe implementarse para garantizar la integridad y disponibilidad de los datos. Las copias de seguridad deben ser redundantes, en servidores distintos y en ubicaciones distintas para garantizar siempre su disponibilidad ante posibles ataques informáticos o accidentes como, por ejemplo, un incendio en las instalaciones del servidor.

Actualización y mantenimiento

Las actualizaciones regulares de software son esenciales para garantizar que el sistema ERP esté protegido contra las últimas amenazas de seguridad. Los parches de seguridad y las actualizaciones de software pueden corregir las vulnerabilidades conocidas y cerrar los agujeros de seguridad.

Dentro del mantenimiento del ERP, también deben incluirse la realización periódica de auditorías y test de vulnerabilidades, para identificar y corregir las amenazas potenciales.

En definitiva, la seguridad de los sistemas ERP es un aspecto crítico que no debe ser infravalorado. La implementación de políticas y procedimientos de seguridad robustos, el control de acceso y la monitorización constante del sistema, son algunos de los procesos y procedimientos clave a tener en cuenta para que el ERP sea más seguro.

En Kimêrikal tomamos medidas proactivas para proteger KERP, nuestro ERP, contra las amenazas cibernéticas y protegemos la protección de los datos confidenciales y la información crítica de nuestros clientes.

Si quieres conocer más sobre KERP, seguridad en un ERP y/o desarrollo de software de gestión empresarial, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.